Bagian Perencanaan & Keuangan Dan Inspektorat II: DJBC

Hari ini, senin tanggal 7 Oktober 2013 giliran Bagian Perencanaan dan Keuangan yang mempromosikan diri di sesi pagi. Mereka datang dalam kekuatan timpang karena yang hanya Ibu Reno Widya selaku Kabag Bag.PeKa, Pak Hisyam Haikal selaku Kasubbag Perencanaan & Anggaran, dan Ibu Maya Damayanti selaku Kasubbag Permintaan Pembayran dan Penggajian yang memasuki ruangan, kecuali Pak Dennis selaku Kasubbag Akuntansi.
 Ibu Reno Widya mendapat giliran pertama dalam menyampaikan wejangannya. Banyak sekali nilai-nilai yang didapat dari ceramah beliau. Menurut beliau, hal-hal yang sebharusnya dan sebaiknya dilakukan oleh pegawai baru itjen, yang dapat disaring menjadi beberapa poin di bawah ini:

1. 1.     Selalu menyapa setiap orang yang ditemui (termasuk dalam 3S dalam must to do dan tertuang dalam kode etik pegawai Itjen)
2. 2.    Semua tempat adalah sama, enak atau tidaknya adalah tergantung bagaimana kita sendiri yang menciptakannya.
3. 3.    Bila kita mengatakan “tidak bisa”, maka sebenarnya kita telah gagal pada kesempatan yang pertama.
4. 4.    Harus memiliki rasa keingintahuan yang sangat besar, misalnya mencari-cari tentang struktur organisasi, prosedur standar operasi, dan lain-lain.
5. 5.    Pulang setelah pekerjaan selesai atau minimal pulang tepat waktu sesuai peraturan jam kerja.

Bapak Hisyam Haikal

Giliran Bapak Hisyam Haikal yang unjuk kebolehan dalam promosi. Beliau selaku kasubbag perencanaan & anggaran di awal ceramahnya langsung berpesan, “Bila kita gagal merencanakan, maka akan sama artinya kita telah merencanakan kegagalan”. Selanjutnya beliau menjelaskan tentang apa itu Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) dimana Bag.PeKa menerima list kebutuhan setiap inspektorat dan merencanakan kebutuhan setiap pegawai dalam inspektorat jenderal.

Tupoksi:

1. 1.    Menyusun renstra, RKT-PK, rencana anggaran, PKPT, dan DIPA
2. 2.    Urusan perbendaharaan
3. 3.    Pengajuan permintaan pembayaran dan pengelolaan gaji & tunjangan
4. 4.    Urusan akuntansi dan pelaporan

 “Bag.PeKa terdiri atas 32 orang dengan rincian, 1 kabag, 4 kasubbag, dan 27 pelaksana. Bagian ini terdiri atas 4 (empat)subbag yang tidak berdiri sendiri, tetapi mengalir. Bagian perbendaharaan tidak bisa bekerja sebelum bagian perencanaan & anggaran selesai dengan tugasnya, dan seterusnya.”

Ibu Maya Damayanti

Setelah Pak Hisyam, promosi dilanjutkan oleh Ibu Maya Damayanti yang mengendalikan bagian permintaan pembayaran dan penggajian. Beliau menjelaskan tentang Gaji dan TKPKN. Prosedur pembayaran gaji adalah yaitu SPP => SPM => SPPD. Untuk TKPKN, Inspektorat hanya bisa menyetor daftar permintaan TKPKN kepada Biro Umum Setjen maksimal tanggal 20 bulan sebelumnya dan dibayarkan maksimal tanggal 10 bulan berjalan. Klasifikasi gaji yang dapat diperoleh pegawai itjen antara lain gaji bulanan, gaji susulan, kekurangan gaji, UDW (Uang Duka Wafat), UDT (Uang Duka Tewas), terusan penghasilan gaji, dan uang makan/lembur.

 Inspektorat II

Sesi kedua diisi oleh inspektorat II. Tapi sayang sekali inspektur II tidak bisa datang dan diwakili oleh bapak Ali Mughiono selaku Dalnis (Auditor Madya) di Inspektorat II. Beliau menjelaskan menggunakan powerpoint dengan judul “Peran Internal Audit dalam transformasi kelembagaan Institusi Kepabeanan & Cukai”.

Bapak Ali Mughiono

Tupoksi Inspektorat II disebutkan dalam PMK 184/PMK.01/2010 pasal 1465-1466 yaitu berupa pelayanan (proses penjaluran, pemeriksaan dokumen, pemerksaan barang) dan pengawasan (intelejen & penindakan berupa target operasi dan audit kepabeanan berupa obyek audit).

Lingkup pegawasan inspektorat II yaitu bidang Kepabeanan sesuai dengan UU No. 17 Th. 2006 ttg Perubahan atas UU No. 10 Th 1995 dan bidang Cukai sesuai dengan UU No. 39 Th. 2007 ttg Perubahan atas UU No. 11 Th 1995.

Misi DJBC meliputi 4 bidang, yaitu:

1. 1.     Trade Facilitaton => meningkatkan kecepatan arus, pelayanan dokumen, menekan biaya, dan lain-lain.
2. 2.    Industrial Assistance => meningkatkan kompetisi industri, mengurangi distorsi, dan lain-lain.
3. 3.    Revenue Collection => mengoptimalkan penerimaan dalam bidang bea masuk, bea keluar, dan cukai
4. 4.    Community Collection => mendukung keamanan nasional dan melindungi konsumen dari barang-barang yang berbahaya.

Pak Mughiono juga berujar bahwa apabila dalam sistem terdapat pengendalian yang sangat ketat, maka proses yang terjadi akan menjadi kaku. Selanjutnya beliau membahas tentang manajemen resiko yang bisa dibagi menjadi low risk (hijau), medium & high risk (kuning), dan very high risk (merah). Dari penuturan beliau, cukai menurut pasal 1 adalah pungutan negara terhadap barang-barang tertentu yang mempunyai karakteristik antara lain:

1. a.    Konsumsi perlu dikendalikan
2. b.    Peredarannya perlu diawasi
3. c.    Pemakaiannya berbahaya bagi lingkungan
4. d.    Pemakaiannya perlu pembebanan pungutan negara demi keadilan dan keseimbangan.

Kondisi lingkungan organisasi :

1. a.    Volatility (fluktuatif)
2. b.    Uncertainty (ketidakpastian)
3. c.    Compelxity (variabel yang kompleks)
4. d.    Ambiguity (interpretasi ganda)

 “Tidak ada yang tidak berubah, kecuali perubahan itu sendiri”

    Di akhir ceramah, Pak Ali Mughiono memberikan beberapa wejangan kepada kami sebagai modal mengarungi hidup di itjen. Menurut beliau, ada 2 tipe orang yaitu Giver and Taker. Orang yang bertipe giver akan merasa berlebih dengan apa yang dia miliki sehingga dia akan senang memberi dengan hati yang tulus dan ikhlas yang berdampak pada munculnya sikap kreatif, inovatif, dan akurat. Sebaliknya, orang yang bertipe taker lebih merasa ingin selalu dilayani sehingga dia lebih sebagai penerima saja yang menyebabkan sifat serakah yang akan berakhir pada tindakan korupsi.

Wejangan terakhir dari beliau adalah ...

“Jadilah mesin yang selalu menjadi penggerak dalam setiap keadaan.”

Daftar Istilah:

Daerah pabean: daerah yang merupakan batas wilayah negara NKRI

Dualitime: waktu yang dibutuhkan sejak turunnya barang di pelabuhan hingga keluar dari pelabuhan (sekitar 3 hari).

oleh: Suprianto